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Schriftliche Bewerbung und Absage:
Wer sie noch nicht bekommen hat kann sich glücklich schätzen, wer 40 von ihnen
im Postkasten findet gehört etwa zum Durchschnitt der Berufsanfänger. Die Rede
ist von der Absage nach einem Bewerbungsschreiben oder Vorstellungsgespräch, in
Folge der Bewerbung auf
ein Stellenangebot für den Job oder Ausbildungsplatz durch den Arbeitgeber.
Richtig mit Absagen umgehen!
Absagen gehören von der Kindheit an zum täglichen Leben, der eine nimmt es gelassen,
der andere vergisst es sein Leben lang nicht. Der Umgang mit einer Antwort die negativ ausfällt
ist sehr unterschiedlich und hier geht es immerhin um die berufliche Zukunft.
So schwer es Ihnen auch fällt, lassen Sie sich nicht entmutigen! Die Absageschreiben
sind meistens von Personen verfasst, die Sie als qualifizierte Person nicht kennen. Es ist heute normal eine
Absage zu bekommen. Wenn sich aktuell im Schnitt 100 Menschen auf eine Position bewerben, so werden
von diesen 100 Menschen 99 eine Absage bekommen. Die Chance 1:99 offenbart, dass Sie nicht der einzige
sind.
Im Prinzip kann man es als Lottospiel sehen 1 aus 4.824.762 Arbeitsuchenden. Der Fehler liegt also
nicht bei Ihnen, sondern am System. Bei der Bewerberauswahl entscheidet oft nur reine Willkür
in den Personalabteilungen, zum Beispiel kann das Bewerbungsfoto nicht gefallen oder jemand findet
Anglezismen im Bewerbungsschreiben doof.
Schuld sind nicht die Personalabteilungen
Der Personalentscheider der Ihr Absageschreiben verfasst ist vielleicht Schuld daran, dass er Sie
nicht den 99 anderen Bewerbern vorgezogen hat, aber schließlich hat er auch nur seinen
Job zu machen. Wie gesagt, der Fehler steckt im wirtschaftlichen System und der Investitionsverweigerung
der Unternehmen in Deutschland. Wenn Sie jemanden verantwortlich machen können, dann das Unternehmen
selbst, welches kaum oder gar keine Arbeitsplätze schafft, sondern sogar abbaut.
Die Kunst eine Absage zu formulieren
Die Formulierung im Absageschreiben sollte eine Kunst sein, ist sie aber faktisch nicht. Viele
Personaler nehmen Standardformulierungen, die fast nie der Wahrheit entsprechen. Aber wie
sollte auch ein Angestellter 99 individuelle Absagen schreiben?
In der Regel gilt eine Formulierung für alle nach dem entsprechenden Stand des Bewerbungsverfahrens, nur die Daten
werden ausgetauscht. Das heißt zum Beispiel, das Absageschreiben nach dem Vorstellungsgespräch ist anders,
als beim Aussortieren der schriftlichen Bewerbung.
Der Trend zur Vielfalt im Absageschreiben
Viele Unternehmen haben aber auch erkannt, dass ungefähr 200.000 Absageschreiben im
Jahr aus der Sicht des Marketings ein enormes Potenzial an Kundenkontakten sind. Als erstes
sind die Autokonzerne mit gutem Beispiel voran gegangen und bemühen sich nun, die
die Antworten möglichst so zu formulieren, dass der Bewerber trotzdem noch in
Zukunft das Auto dieser Marke kauft, obwohl seine schriftliche Bewerbung abgelehnt wurde.
Beispiel, Vorlage und Muster zur Formulierung
Eine gute Vorlage für das Schreiben nach dem Vorstellungsgespräch,
die immer gerne genommen wird:
"Trotz Ihrer guten Qualifikation haben wir uns leider für einen anderen Bewerber
entschieden, der aufgrund seiner Berufserfahrung in diesem Bereich besser geeignet ist."
Als Muster für die Standardfloskel beim ersten Durchsieben der schriftlichen
Bewerbungen findet diese Formulierung sehr oft Anwendung:
"Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Leider können
wir Ihre Bewerbung im weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens nicht berücksichtigen."