Facility-Manager/in – Berufsbild, Ausbildung, Gehalt, Bewerbung und Arbeitsmarkt

Du bist handwerklich geschickt und suchst nach einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit jenseits von Schreibtisch und Büro? Dann bist du vielleicht die Idealbesetzung für den Beruf des Facility-Managers bzw. der Facility-Managerin. Häufig wird diese Tätigkeit mit der Arbeit eines Hausmeisters gleichgesetzt – dies ist jedoch nicht ganz korrekt.

Was ist Facility-Management?

Die Arbeit als Facility-Manager/in ist weit vielschichtiger, da du in diesem Berufsbild meist für mehrere Objekte zuständig bist, während der/die Hausmeister/in häufig nur ein einzelnes Gebäude verwaltet. Die Aufgaben im Facility-Management liegen in erster Linie in den Bereichen Objektmanagement und Gebäudebewirtschaftung.

In diesem Beruf bist du für die Gewährleistung und Verbesserung der Funktionssicherheit der technischen Infrastrukturen von Gebäuden zuständig. Dazu zählen beispielsweise die zuverlässige Reinigung der Räumlichkeiten, die Sicherstellung von Beleuchtung und Heizung sowie die Verkehrssicherheit der Zugangswege.

Zudem überwachst du Kosten, gibst Reparaturarbeiten in Auftrag, beauftragst Sicherheitsdienste und Reinigungspersonal und schließt Verträge ab.

Je nach Einsatzbereich wirken Facility-Manager/innen auch an der Planung von Gebäuden und Einrichtungen mit. Dabei behalten sie die Wirtschaftlichkeit der beauftragten Baumaßnahmen im Blick. Bei bestehenden Objekten gewährleisten sie die optimale Bewirtschaftung und koordinieren bei Bedarf zudem notwendige Modernisierungsmaßnahmen.

Typische Arbeitgeber sind Wirtschaftsunternehmen unterschiedlicher Branchen, Facility- und Immobilienverwaltungsunternehmen, Ingenieurbüros sowie die öffentliche Verwaltung.

Gehalt als Facility-Manager/in

Die Höhe des Verdienstes hängt vom Standort und der Größe des Unternehmens, deinem Verantwortungsbereich, deiner Berufserfahrung sowie deiner beruflichen Qualifikation ab.

Als Berufsanfänger/in kannst du mit einem Einstiegsgehalt von rund 2.200 bis 2.800 Euro brutto pro Monat rechnen. Mit einem abgeschlossenen Studium im Bereich Facility Management sind je nach Arbeitgeber auch höhere Einstiegsgehälter möglich.

Berufserfahrung spielt in diesem Berufsfeld eine besonders große Rolle: Im Schnitt liegt die tarifliche Bruttogrundvergütung bei erfahrenen Fachkräften bei rund 4.500 bis 5.500 Euro brutto pro Monat. In einer Führungsposition ist darüber hinaus ein deutlich höheres Gehalt möglich.

Ausbildung als Facility-Manager/in

Beim Facility Management handelt es sich nicht um einen klassischen dualen Ausbildungsberuf, daher gibt es unterschiedliche Wege für den Einstieg. Viele Quereinsteiger/innen haben ursprünglich einen handwerklichen oder technischen Beruf erlernt, etwa als Elektrotechniker/in, Elektroniker/in oder im Bereich Heizung, Lüftung und Sanitär.

Es gibt eine Reihe von Fort- und Weiterbildungen, die gezielt auf die Tätigkeit als Facility-Manager/in vorbereiten. Sie vermitteln Kenntnisse zu Themen wie Haus- und Gebäudetechnik, Konfliktmanagement, Mietrecht und Kommunikation. Ein anerkannter Abschluss ist beispielsweise der/die Geprüfte Fachwirt/in für Gebäudemanagement (IHK).

Eine weitere Möglichkeit zum Berufseinstieg bietet das Studium im Fach Facility-Management. Die Regelstudienzeit des Bachelor-Studiengangs beträgt sechs Semester; anschließend kannst du nach vier weiteren Semestern den Mastertitel erwerben. Das Studium ist auch als Fernstudium möglich.

Teilweise haben die Hochschulen für diesen Studiengang abweichende Bezeichnungen gewählt, zum Beispiel:

  • Technisches Facility Management
  • Bau- und Immobilienmanagement
  • Immobilienmanagement und Facilities Management
  • Gebäude-, Energie- und Klimatechnik
  • Immobilientechnik und Immobilienwirtschaft

Je nach Hochschule können sich die Studieninhalte leicht unterscheiden. In der Regel werden folgende Bereiche als Pflichtmodule angeboten:

  • Bautechnik
  • Informatik
  • Elektrotechnik
  • Automatisierungstechnik
  • CAD / CAFM
  • Technische Gebäudeausrüstung
  • Liegenschafts- und Gebäudeplanung
  • Flächenmanagement
Professionelles Facility Management ist gefragter denn je: Steigende Energiekosten, gesetzliche Anforderungen an Gebäudeeffizienz (u. a. GEG) und die Digitalisierung durch Smart-Building-Technologien erhöhen den Bedarf an qualifizierten Fachkräften kontinuierlich.

Voraussetzungen und Aufgaben im Facility-Management

Für dieses Berufsbild sind handwerkliches Geschick, solide Rechenkenntnisse, kaufmännische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent erforderlich. Da Facility-Manager/innen abwechselnd kaufmännisch, organisatorisch und praktisch tätig sind, ist Flexibilität ebenso wichtig wie ein gutes technisches Verständnis.

Als Quereinsteiger/in solltest du über eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder elektrotechnischen Beruf verfügen. Eine absolvierte Weiterbildung ist zwar keine zwingende Voraussetzung, erleichtert den Einstieg ins Facility Management jedoch erheblich und verbessert deine Verdienstmöglichkeiten.

Für ein Studium ist die allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife erforderlich. An einer Fachhochschule genügt auch die Fachhochschulreife. Für den Master-Studiengang musst du zuvor ein Bachelorstudium erfolgreich abgeschlossen haben.

Bewerbung als Facility-Manager/in

Zu den obligatorischen Bewerbungsunterlagen gehören ein Bewerbungsanschreiben, der Lebenslauf und relevante Zeugniskopien. Kannst du ein abgeschlossenes Studium und/oder absolvierte Praktika nachweisen, solltest du die entsprechenden Belege ebenfalls beifügen.

Im aussagekräftigen Bewerbungsschreiben überzeugst du mit deinen Kenntnissen, Fähigkeiten und deiner Motivation. Für potenzielle Arbeitgeber sind insbesondere Kenntnisse in den Bereichen Elektrotechnik, Elektronik, Gebäudetechnik oder Immobilienverwaltung von Interesse.

Wenn du neben deiner Ausbildung oder deinem Studium zusätzliche Qualifikationen nachweisen kannst, solltest du dies unbedingt im Anschreiben erwähnen. Gehe dabei explizit auf die speziellen Anforderungen des jeweiligen Arbeitgebers ein und erläutere, warum du für die Stelle besonders geeignet bist.

Der Lebenslauf bildet deinen schulischen und beruflichen Werdegang ab. Die einzelnen Stationen listest du stichpunktartig in umgekehrt chronologischer Reihenfolge auf. Relevante Tätigkeiten – etwa ein Praktikum bei einem Immobilienunternehmen, eine Weiterbildung oder ein Nebenjob in einem Handwerksbetrieb – gehören ebenfalls in den Lebenslauf. Ergänze ihn außerdem um Fremdsprachenkenntnisse und ggf. relevante Hobbys.

Weitere Bewerbungstipps und Tricks!

Zukunft und Trends im Facility Management

Die Anforderungen an Facility-Manager/innen steigen stetig – insbesondere durch die zunehmende Digitalisierung (Smart Buildings, IoT-basierte Gebäudesteuerung), strengere Energieeffizienzvorschriften und den wachsenden Fokus auf Nachhaltigkeit. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sind daher unbedingt empfehlenswert, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Mit entsprechender Berufserfahrung kannst du zum/zur Teamleiter/in oder leitenden Objektverwalter/in aufsteigen. Mit einem Bachelorabschluss steht dir zudem der Weg zum Master offen, der vielseitige Karrierechancen und überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten eröffnet.

Wer selbstständig tätig werden möchte, kann als Fachwirt/in im Facility Management eine eigene Immobilienverwaltungsagentur gründen oder sich auf Dienstleistungen rund um die Gebäudebewirtschaftung spezialisieren.

Die Berufsaussichten sind sehr gut: Angesichts wachsender regulatorischer Anforderungen, steigender Immobilienbestände und des zunehmenden Fachkräftemangels in der Branche ist qualifiziertes Facility Management gefragter denn je.

Häufige Fragen zum Beruf Facility-Manager/in

Welche Ausbildung brauche ich, um Facility-Manager/in zu werden?

Es gibt keinen einheitlichen Ausbildungsweg. Der Einstieg ist über eine handwerkliche oder technische Berufsausbildung mit anschließender Weiterbildung (z. B. zum/zur Geprüften Fachwirt/in für Gebäudemanagement IHK) oder über ein Hochschulstudium im Bereich Facility Management möglich. Quereinsteiger/innen aus technischen Berufen sind in der Branche ausdrücklich willkommen.

Was verdient man als Facility-Manager/in?

Das Einstiegsgehalt liegt je nach Qualifikation und Arbeitgeber bei etwa 2.200 bis 2.800 Euro brutto pro Monat. Mit zunehmender Berufserfahrung und Verantwortung sind Gehälter von 4.500 bis 5.500 Euro brutto monatlich realistisch. In Führungspositionen oder mit Studienabschluss ist ein noch höheres Gehalt möglich.

Wie sind die Berufsaussichten im Facility Management?

Die Berufsaussichten sind sehr gut. Treiber sind unter anderem steigende Anforderungen an Energieeffizienz und Gebäudemanagement, die Digitalisierung durch Smart-Building-Technologien sowie ein wachsender Fachkräftemangel in der Branche. Qualifizierte Facility-Manager/innen finden Beschäftigung in nahezu allen Wirtschaftsbereichen.

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