Steuerfachangestellte/r – Ausbildung, Gehalt, Bewerbung und Perspektive

Als Steuerfachangestellte/r bist du die rechte Hand des Steuerberaters und kannst in Einzelpraxen oder steuerberatenden Gesellschaften arbeiten. Du unterstützt den Steuerberater als unentbehrliche Fachkraft in der Beratung seiner Mandanten aus unterschiedlichen Branchen.

Deine einzelnen Einsatzbereiche orientieren sich an den Tätigkeitsschwerpunkten der Steuerkanzlei und damit an den Aufgaben, die dein Steuerberater als Chef erledigt. Privatpersonen, Unternehmen und Selbstständige sowie Freiberufler zählen zum Klientel von Steuerbüros. Der Beruf des Steuerfachangestellten ist abwechslungsreich und interessant, tiefgründig und zukunftssicher.

Jeder Unternehmer beauftragt einen Steuerberater, und immer mehr Privatpersonen lassen ihre Steuererklärungen vom Fachmann anfertigen. Die Nachfrage steigt kontinuierlich – mit deiner Ausbildung als Steuerfachangestellte/r hast du die Sicherheit, auch künftig einen gut bezahlten und stabilen Job auszuüben sowie verschiedene Karrierechancen wahrnehmen zu können.

Um als Steuerfachangestellte/r erfolgreich zu sein, musst du einige Voraussetzungen erfüllen und rechnerisch begabt, mental stark sowie im Umgang mit Menschen empathisch sein. Du lernst die steuerlichen Gesetzgebungen kennen und arbeitest organisiert, bist teamfähig und einsatzbereit.

Schon während deiner Ausbildung bist du bei deinem Arbeitgeber beschäftigt und übernimmst von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben im Steuerbüro.

Gehalt als Steuerfachangestellte/r

Das Gehalt als Steuerfachangestellte/r ist in Steuerberaterkanzleien in Deutschland, Österreich und der Schweiz grundsätzlich frei verhandelbar, kann aber auch tariflich gebunden sein.

Gehalt als Berufseinsteiger: Das Einstiegsgehalt für Steuerfachangestellte liegt in Deutschland derzeit im Durchschnitt bei etwa 2.200 bis 2.800 Euro brutto pro Monat. (Quelle: Bundessteuerberaterkammer, Gehaltsreport 2024)

Mit Berufserfahrung mehr Gehalt: Mit zunehmender Berufserfahrung steigt in der Regel auch das Gehalt. Erfahrene Steuerfachangestellte mit mehreren Jahren Praxis können ein Gehalt zwischen 3.000 und 4.200 Euro brutto monatlich oder mehr erzielen. (Quelle: Bundessteuerberaterkammer, Gehaltsreport 2024; Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit 2024)

Die Gehälter variieren je nach Region in Deutschland deutlich. In Ballungsräumen wie München, Frankfurt oder Hamburg sind die Gehälter oft spürbar höher als in ländlichen Gebieten. Neben dem Grundgehalt können Zusatzleistungen wie Bonuszahlungen, Weihnachtsgeld oder betriebliche Altersvorsorge das Gesamtpaket attraktiv ergänzen.

Quelle: Bundessteuerberaterkammer Gehaltsreport 2024; Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit 2024

Ausbildung als Steuerfachangestellte/r

Die Ausbildung wird im dualen System durchgeführt. Das bedeutet, dass du ab dem ersten Tag deiner Lehrzeit im Betrieb arbeitest und gleichzeitig die Berufsschule besuchst. Durch diese duale Ausbildung kannst du das in der Berufsschule erlernte Wissen direkt im Steuerbüro anwenden und profitierst von einer praxisnahen Lehrmethode.

Die reguläre Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre und kann sich verkürzen, wenn du bestimmte Voraussetzungen erfüllst – etwa wenn du den zweiten Bildungsweg gewählt hast. Hast du bereits einen artverwandten Beruf erlernt, kann sich die Ausbildungszeit auf zwei Jahre reduzieren.

Nach dem zweiten Lehrjahr findet eine Zwischenprüfung statt. Alternativ besteht die Möglichkeit, die Ausbildung mit der Hochschulreife zu verbinden und eine vierjährige Lehrzeit zu absolvieren.

Die Ausbildung umfasst die Module Steuerwesen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft und Wirtschaftsrecht. Mit der Abschlussprüfung bist du befähigt, als Fachkraft in deinem Lehrbetrieb oder in einer anderen Steuerkanzlei zu arbeiten.

Neben den typischen Bürotätigkeiten wirst du bereits in der Ausbildung mit Aufgaben betraut, die deine theoretischen Kenntnisse aus der Berufsschule untermauern und dich von Beginn an in den Arbeitsablauf im Steuerbüro integrieren. Wer nach der Ausbildung weiter aufsteigen möchte, kann den Weg zum Steuerberater einschlagen oder sich zum Finanzfachwirt/in weiterqualifizieren.

Ausbildungsvergütung Steuerfachangestellte/r (2024/2025):

Quelle: Bundessteuerberaterkammer, Ausbildungsvergütungsempfehlungen 2024; Berufenet der Bundesagentur für Arbeit

Eigenschaften und Voraussetzungen als Steuerfachangestellte/r

Vor der Bewerbung solltest du deine Eignung für den Beruf prüfen und herausfinden, ob du die Voraussetzungen zur Ausbildung als Steuerfachangestellte/r erfüllst. Die Mittlere Reife ist ausreichend, wobei Bewerber mit Abitur ebenfalls sehr gute Chancen haben.

Du solltest Verständnis und Interesse für wirtschaftliche Zusammenhänge, für Zahlen und Berechnungen sowie für rechtliche Fragen mitbringen. Die Fähigkeit zu Analysen und betriebswirtschaftlichen Beurteilungen ist im Beruf als Steuerfachangestellte/r von zentraler Bedeutung.

Ebenso gehören Kontaktfreudigkeit, Freude am Umgang mit Menschen, ein gutes Schriftbild und klarer mündlicher Ausdruck, ein seriöses Erscheinungsbild sowie eine schnelle Auffassungsgabe zu den Grundvoraussetzungen für Erfolg im Beruf.

Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist eine unverzichtbare Basis für die Tätigkeit in diesem Beruf. Die Finanzdaten von Unternehmen und Privatpersonen unterliegen strengster Vertraulichkeit und dürfen außerhalb der steuerlichen Bearbeitung nicht weitergegeben werden.

Mentale Stärke in der Zusammenarbeit mit Unternehmen und Behörden wie dem Finanzamt gehört ebenso zu den wichtigen Voraussetzungen. Bist du teamfähig und erfüllst die genannten Anforderungen, ist der Beruf als Steuerfachangestellte/r eine ausgezeichnete Wahl.

Bewerbung als Steuerfachangestellte/r

Deine Bewerbung ist vollständig und in der vom Arbeitgeber gewünschten Form einzureichen. Dazu gehören ein tabellarischer Lebenslauf, das Bewerbungsschreiben, ein Passbild und gegebenenfalls Referenzen aus Praktika während deiner Schulzeit.

Das Zwischen- und Abschlusszeugnis, beim Abitur das Prüfungsergebnis sowie bei vorangegangenen Ausbildungen auch die entsprechenden Abschlusszeugnisse sind den Unterlagen beizufügen. In der Bewerbung überzeugst du von deiner Eignung, indem du gezielt auf die Anforderungen eingehst und dem potenziellen Arbeitgeber zeigst, warum du die optimale Besetzung für den Ausbildungsplatz als Steuerfachangestellte/r bist.

Auf dem Zeugnis sind vor allem die Noten in Mathematik, Deutsch und Informatik relevant. Da es zahlreiche Bewerber für freie Ausbildungsplätze gibt, solltest du dein Interesse klar in den Fokus stellen und deine Stärken überzeugend herausarbeiten.

Praktika werden gern gesehen und runden deine Bewerbung ab. Zeige dich bereits im Anschreiben als belastbar und engagiert – auch das sind Eigenschaften, die im Steuerbüro sehr geschätzt werden.

Trends und Zukunft als Steuerfachangestellte/r

Was hält die Zukunft für Steuerfachangestellte bereit? Einige Entwicklungen sind bereits heute klar erkennbar und werden den Beruf nachhaltig prägen.

Digitalisierung und Automatisierung: Die fortschreitende Digitalisierung hat auch das Steuerwesen erfasst. Automatisierte Buchhaltungssysteme, KI-gestützte Analysewerkzeuge und cloudbasierte Steuerlösungen gewinnen zunehmend an Bedeutung. Steuerfachangestellte, die digitale Tools sicher beherrschen, sind klar im Vorteil.

Online-Steuerberatung: Mit der wachsenden Akzeptanz virtueller Arbeitsmodelle gewinnen Online-Beratungsformate an Bedeutung. Steuerfachangestellte können Mandanten zunehmend digital beraten und digitale Kommunikationsplattformen effektiv nutzen.

Spezialisierung in Nischenbereichen: Da das Steuerrecht immer komplexer wird, bieten sich Spezialisierungen in Bereichen wie internationalem Steuerrecht, Umweltsteuern oder der steuerlichen Beratung digitaler Geschäftsmodelle als attraktive Karrierewege an.

Fortbildungen und lebenslanges Lernen: Aufgrund der sich ständig ändernden Steuergesetzgebung ist kontinuierliche Weiterbildung unverzichtbar. Steuerfachangestellte müssen mit den neuesten Entwicklungen Schritt halten, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.

Beratung in Nachhaltigkeitsfragen: Die steuerliche Beratung im Bereich Nachhaltigkeit und Umweltschutz gewinnt an Bedeutung, da Unternehmen vermehrt auf ökologische und soziale Verantwortung setzen und steuerliche Anreize in diesem Bereich wachsen.

Internationale Besteuerung: Mit zunehmender Globalisierung sind Steuerfachangestellte verstärkt mit grenzüberschreitenden Steuerfragen konfrontiert, was spezielles Fachwissen erfordert.

Datenschutz und Sicherheit: Angesichts wachsender Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit müssen digitale Arbeitsprozesse stets den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen – insbesondere der DSGVO.

Insgesamt ist der Beruf trotz Automatisierungstendenzen zukunftssicher: Die persönliche Beratungskompetenz und das Vertrauensverhältnis zu Mandanten lassen sich nicht automatisieren.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

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